“Escrever é uma arte” ou saber escrever é garantir seu emprego?

Profissionalmente se dedicar às técnicas que ampliem as habilidades e competências é fundamental para ter excelência na sua área de atuação. Se dedicar a cursos extracurriculares ou, ainda, continuar a caminhada acadêmica em um mestrado ou doutorado ou pós doutorado é importante, mas a caminhada na vida do trabalho exige mais que isso.

É assustador como muitos profissionais esquecem da arte de saber escrever e falar bem. Com as redes sociais, é comum observar que as abreviações e dialetos utilizados nas redes sociais estão migrando para o mundo dos negócios.

Prestando consultoria para uma empresa pude observar a realização de uma seleção para engenheiro júnior. Em uma das etapas foi solicitado que os candidatos redigissem uma proposta para um cliente. Participaram do processo 14 recém formados em várias universidades de renome. A idade média era de 25 anos.

Foi muito decepcionante quando os avaliadores leram as propostas. Muitos candidatos utilizaram abreviações da rede social. Vários erros de ortografia e gramática, sem somar a tudo isso uma péssima digitação e formatação do texto.

 Além de uma revisão no texto, faltou qualidade na escrita. Percebeu-se que nas etapas especificamente técnicas os candidatos foram muito bem, porém em algo básico que é fundamental para um profissional de qualidade, das 14 pessoas que participavam da seleção somente três escreveram uma proposta que se preze.

É fundamental escrever corretamente e pode ser fatal para a vida profissional. A escrita pode nos levar a mundos diferentes, pode nos fazer pensar, pode fazer com que projetos, quando bem redigidos, saíam do papel. Permite expressar ideias e opiniões que transformam empresas ou até mesmo a sociedade.

Como se diz “escrever é uma arte”, mas pode levar uma pessoa à bancarrota se ela não tiver o mínimo de habilidade e competência para isso. Pense bem e avalie a redação do seu texto, revise-o quantas vezes for necessário para que ele seja uma chave para abrir portas e perspectivas para futuros negócios.

Jorge Alberto Françóia - RA 151976

Holocracia x Modelo Clássico

Gestão de Processos

A hierarquia dentro de uma organização normalmente é apresentada de cima para baixo.

No modelo clássico pode-se ter uma configuração de Diretor, em seguida o gerente, depois o supervisor e, por fim, um assistente e lá no final da cadeia o funcionário operacional.

É o modelo mais utilizado ainda hoje, seja nas empresas pequenas ou nas grandes corporações.

Em muitas companhias a figura do chefe centralizador, a voz de comando, aquele que detém a informação é bem enraizada. Ele não permite nem que seus comandados mais próximos e de confiança tenham acesso a informações e nem que comandem qualquer coisa que seja.

Esse tipo de comando acontece muito nas empresas familiares e com isso é possível verificar que a chefia não cria sucessores para gerenciar futuramente a empresa.

Já a holocracia é um sistema que renuncia à hierarquia e aos chefes. Este método propõe que as pessoas sejam escolhidas para determinadas funções aliando suas aptidões com as necessidades da empesa.

A holocracia agiliza, permite a flexibilidade, a transparência e a autonomia. A empresa funciona com círculos semi-independentes voltados à implementação de projetos. Círculos que cuidam da administração, das vendas, dos projetos, dos clientes, etc. Esses círculos se interagem e cumprem as metas da empresa.

Em algumas empresas há também uma circulação de comando dentro desses círculos, que muitos chamam de equipes autogerenciáveis. Para cada projeto se elege um gestor, não um chefe. Ele coordena o projeto, auxilia e orienta. Ao mesmo tempo que em outro trabalho ele é somente um integrante.

O modelo de hierarquia dentro de uma empresa precisa ser bem pensado e planejado. Há empresas que mesclam os modelos hierárquicos. Um bom administrador necessita ter a visão de como a empresa que gerencia deve constituir a sua estrutura.

Já trabalhei ou prestei trabalho em empresas de vários formatos hierárquicos. A que melhor me encaixei foi um formato que tinha a hierarquia clássica junto com a holocracia.

Tinha o diretor da empresa que comandava tudo, porém havia os círculos que possuíam autonomia para desenvolver os seus trabalhos.

A grande questão da holocracia é que exige muita maturidade das pessoas, pois você não tem ninguém ali te observando, mandando você fazer o trabalho. Simplesmente se tem um prazo de entrega e precisa cumpri-lo. Além disso, é necessário estar aberto a sugestões, pois a equipe irá opinar, corrigir ou, até mesmo, criticar. Tudo isso serve para aparar arestas e desenvolver um trabalho de excelência.

As hierarquias quando bem implantadas permitem um gerenciamento de processos eficiente, equipes comprometidas e clientes satisfeitos.

Jorge Alberto Françóia – RA 151976

Importância da Administração Financeira e Orçamentária

O planejamento em uma empresa é essencial, visto que não se pode viver de imprevistos. As empresas bem organizadas sabem da importância e das vantagens de um bom planejamento de suas atividades em busca de seus objetivos, sendo que a área em que se deve dar atenção especial é a de finanças, pois os recursos são escassos e os riscos são grandes.

Todavia, um planejamento financeiro não trata apenas de assuntos relacionados a finanças. Ele contribui significativamente para que o planejamento estratégico tenha êxito.

Inicialmente deve ser feito um planejamento financeiro com projeção em longo prazo, que direcionará a elaboração de planos em curto prazo.

Ambos são de suma importância para a organização. A seguir deve-se elaborar corretamente o orçamento como uma das etapas de um planejamento empresarial eficaz e abrangente.

O orçamento é um valioso instrumento de planejamento e controle das operações da empresa, qualquer que seja seu ramo de atividade, natureza ou porte.

Estabelece, da forma mais precisa possível, como se espera que transcorram os negócios da empresa, geralmente num prazo mínimo de um ano, proporcionando uma visão bem aproximada da situação futura.

É através da administração financeira e orçamentária que se estabelece metas com a equipe, dando, assim, uma visão clara de onde a empresa quer e pode chegar. 

Fonte: https://blog.softwareavaliacao.com.br

Quanto vale a sua empresa?

    Considerando que o valor econômico de uma empresa é definido pelo que a empresa é capaz de gerar em benefícios futuros de caixa com a expectativa de seu potencial operacional, o método de valor da empresa pelo critério do fluxo de caixa descontado (FCD) é, sem sombra de dúvidas, o mais indicado para avaliação e montagem de planos de negócios.

    O cálculo do valor presente de todos os fluxos de caixa no futuro, descontados por uma taxa de atratividade, também considerada como custo de oportunidade dos investidores, é o que determina a geração de valor de uma empresa.

    Neste método, o valor do patrimônio físico (prédios, máquinas, terrenos e outros), somente serão destacados se produzirem resultados futuros que não sejam computados pela operação da empresa na sinergia possibilitada com o uso conjugado destes ativos.

    “O valor de negociação de uma empresa pode ser entendido como o valor máximo que um comprador estaria disposto a pagar e, ao mesmo tempo, o valor mínimo que o vendedor aceitaria”.

    O método FCD abrange o projeto em toda a sua potencialidade operacional, econômica, financeira e em itens que podem ser considerados abstratos numa análise.

    Todavia, apesar de ser o modelo que representa o maior rigor técnico e conceitual para expressar o valor econômico de uma empresa, também carrega dose de subjetividades na avaliação, exigidos como pressupostos para a projeção dos resultados. Um dos pressupostos é que, com o passar dos anos, espera-se que a política econômica brasileira se adeque aos padrões das grandes nações, estabilizando a inflação e permitindo a adequação entre receitas e despesas de forma que produzam razoáveis resultados econômicos para as empresas, remunerando o capital empregado no empreendimento.

    A metodologia Fluxo de Caixa Descontado (FCD) baseia-se no conceito de operação contínua, sendo recomendada para uso em empresas com perspectivas de resultados futuros positivos, levando em consideração os investimentos necessários, seu mercado e suas características de negócios, além de todas as variáveis inerentes ao negócio, tangíveis e intangíveis, pois produzem impactos monetários ao longo do tempo.

 Fonte: Adaptado de MBF Agribusiness

Do artesão à produção em larga escala: quem define é o cliente

            Hoje somos uma máquina onde somente a produção é importante. Nem sempre foi assim. As pessoas produziam para a sobrevivência, viviam à base de trocas. Se eu tinha um litro de leite e você tinha dez espigas de milho, fazíamos a troca e todos ficavam felizes. Assim caminhou a humanidade por muito tempo.

            Vieram os artesãos que com suas habilidades construíam objetos e os comercializavam, muitas vezes ainda à base de troca com objetos necessários para o seu dia a dia ou alimentos para a sua subsistência.

            Todo esse processo evoluiu e os artesãos e artesãs começaram a trocar seus processos criativos por ouro, prata e dinheiro.

            O criador ou a criadora do objeto artístico sabia todo o seu processo. Para melhor exemplificar, imagine o artista criando um jarro de barro para colocar água ou vinho. Ele pegava o barro, moldava, secava, assava e depois finalizava com uma pintura e estava pronto para a comercialização.

            Chegou a industrialização. Produção em massa. O operário não tinha noção de todo o processo produtivo. Com a produção em grande escala, os artesãos perderam espaço e foram obrigados a serem empregados e produzirem o mesmo jarro, mas agora somente uma parte do processo.

            Um operário é responsável pela argila, outro pela criação do jarro e moldagem, o próximo leva para a secagem e depois para o forno. O acabamento e pintura é de responsabilidade de outro empregado.

            O mesmo jarro produzido pelo artesão custa muito mais que o produzido em larga escala. O empresário ganha muito mais que o artesão. O operário, que um dia foi artista, ganha muito menos do que se ele produzisse o seu próprio jarro.

            Hoje alguns profissionais estão realizando o processo inverso. Existem pessoas retomando o artesanal e com isso abrindo um novo comércio, uma nova perspectiva de negócio: padarias, restaurantes, produtores de hortifrutis e novos artesãos criando objetos artísticos personalizados.

            É a relação de trabalho em constante movimento. Isso também obriga a evolução das leis trabalhistas, das relações patrão e empregado. Tudo isso é necessário, pois o cliente também está em constante evolução e a relação cliente/ produto mudou, pois estamos na era do cliente 4.0, aquele que deseja ter a experiência do produto, a satisfação que aquele bem lhe dará.

            Nem sempre a produção em larga escala será a melhor opção e nem sempre o personalizado também. Quem administra deve ficar bem informado sobre o que acontece à sua volta para saber dar o passo correto e certeiro.

Jorge Alberto Françóia - RA 151976

Como fazer consulta do processo previdenciário pela internet?

Muitas pessoas têm dúvidas sobre como fazer uma consulta de aposentadoria, principalmente quando existe um processo administrativo ou judicial em andamento. Você tem enfrentado essa dificuldade?

No processo administrativo ocorre um requerimento junto ao INSS, que avalia a possibilidade de conceder o benefício. Já no judicial, existe uma disputa: o cidadão alega o direito de se aposentar, enquanto o órgão público nega, cabendo à justiça decidir de maneira definitiva.

Portanto, ambos exigem tipos de pesquisa. Para resolver de vez essa questão e conferir mais autonomia aos segurados, preparamos um passo a passo de como fazer a consulta do processo previdenciário pela internet, sem sair de casa. Veja a seguir!

Entenda a consulta de aposentadoria via Meu INSS

Frequentemente, a intenção da consulta de aposentadoria é colher informações sobre a situação do benefício, verificar se os pagamentos estão em dia, calcular o tempo de contribuição, descobrir quantos anos falta para se aposentar etc.

Nesses casos, a Previdência Social disponibiliza uma plataforma digital. Por meio do Meu INSS, o segurado pode utilizar uma série de serviços online, ou seja, sem ir à agência:

• solicitar certidões;
• emitir extratos com tempo de contribuição, pagamentos e demais dados;
• verificar o histórico detalhado, indicando os contratantes, data e valor dos pagamentos;
• obter a carta de concessão do benefício, constando todos os dados da aposentadoria recebida;
• ver os empréstimos consignados registrados junto ao benefício;
• simular a aposentadoria;
• discriminar os descontos de Imposto de Renda de Pessoa Física.

O sistema também pode ser utilizado para agendar atendimentos e perícias médicas presenciais. Ainda, permite a consulta de aposentadoria quando existe um processo administrativo em andamento.

Como usar o Meu INSS?

O Meu INSS está disponível tanto na modalidade portal de internet como aplicativo de celular, que pode ser baixado nos celulares IOS e Android. O objetivo é centralizar todos os serviços que podem ser realizados a distância.

Para utilizá-lo, é preciso realizar um cadastro. O procedimento está disponível online — clicando na opção de login do site ou do aplicativo — ou presencialmente nas agências. Também é possível obter o acesso inicial junto ao internet banking, caso seu banco seja credenciado.

 No entanto, como dica para facilitar o cadastro, é recomendável o uso do aplicativo. O passo a passo é mais rápido e amigável nessa modalidade. Serão exigidos os seguintes dados:

• nome e sobrenome;
• número do CPF;
• data de nascimento;
• nome da mãe;
• estado de nascimento.

Posteriormente, o aplicativo fará algumas perguntas sobre empregos e atividades anteriores. Tenha em mãos a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) para conferir os dados no momento de realizar a sua inscrição.

Os demais procedimentos — via internet banking e atendimento presencial — são recomendáveis apenas se você tiver dificuldades para usar o aplicativo. No primeiro, você precisa identificar o menu de acesso à senha inicial para obter o código na plataforma do banco e poder usar a opção “entrar” no site Meu INSS.

Já o atendimento presencial pode ser agendado pelo portal do INSS ou ser obtido diretamente ao comparecer às agências. A vantagem, nesse caso, é que lá você pode obter todas as instruções dos servidores públicos.

Vale ressaltar que, em qualquer dos três casos, o passo mais demorado é obter o acesso inicial. Depois disso, a consulta de aposentadoria pode ser realizada com poucos cliques: basta abrir o Meu INSS e usar a opção correspondente no menu.

Saiba qual o tipo do processo previdenciário

O cadastro no Meu INSS é opcional. No caso de haver um requerimento em andamento junto à Previdência Social, é possível recorrer a outros meios de consulta de aposentadoria, se for o caso.

Na verdade, em primeiro lugar, o interessado em fazer a consulta do processo previdenciário para analisar a situação do seu benefício deve saber qual o tipo de processo, que pode ser administrativo ou judicial.

O processo administrativo é o procedimento que se inicia no Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) quando uma pessoa faz o requerimento de algum benefício previdenciário e não precisa de advogado (apesar de ser recomendado). O processo tem início, meio e fim na autarquia com uma decisão que pode ser de deferimento ou de indeferimento.

Assim, o processo administrativo é a primeira etapa a ser enfrentada por quem quer se aposentar ou conseguir outro benefício, pois a lei não permite que o cidadão ingresse diretamente no judiciário. Dessa maneira, todos os documentos que forem entregues, perícias e entrevistas que você passar no INSS formarão um processo que tramitará apenas internamente.

Apenas depois de negado o benefício — ou nos casos em que houver a concessão, mas com valores incorretos — é que o interessado tem o direito ingressar na Justiça, e agora precisará de um advogado.

Consulta do Processo Previdenciário Administrativo

O beneficiário que deseja consultar processo de aposentadoria ou de qualquer outro benefício concedido pelo INSS poderá verificar a situação com tranquilidade. Para realizar a consulta, basta seguir três passos:

• 1º passo — reúna o número do benefício fornecido no dia do atendimento do INSS — ele costuma ter 10 dígitos e é obrigatoriamente gerado com o pedido — e os dados pessoais do beneficiário (nome completo, data de nascimento e CPF);
• 2º passo — acesse a página de Consulta de Situação do Benefício do INSS;
• 3º passo — preencha os dados solicitados e a caixa de verificação.

Em seguida, o usuário é direcionado à página com os dados do benefício. Nela, pode constar que ele está habilitado (documentos entregues ao INSS estão sob análise para julgamento), deferido (os documentos foram analisados e o benefício será concedido) ou indeferido (benefício negado).

Vale esclarecer que nessa consulta você terá acesso apenas à decisão da autarquia, ou seja, se o benefício foi concedido ou se ainda está em análise. Para obter a cópia do processo físico, com todos os documentos, perícias, entrevistas e histórico da sua vida previdenciária, terá duas opções:

• com comparecimento no INSS;
• pelo internet, no site oficial, sem precisar ir à autarquia.

Autor: Retirado em parte do artigo do Advogado Rodrigo Fagundes Noceti do escritório Marly Fagundes & Advogados Associados 

Home Office: Trabalhando de Casa

 Em tempos de pandemia, muitas empresas tiveram que recorrer ao Home Office, trabalho remoto, para continuar suas atividades em meio às diversas restrições que enfrentamos. A prática já era comum em alguns tipos de empresas, principalmente do segmento de TI, mas se tornou em evidência durante os últimos meses e especialistas apontam como uma tendência do mercado a partir de agora.

Com a retomada das atividades e o relaxamento do distanciamento social, é preciso analisar as necessidades da empresa e dos colaboradores para que o Home Office dê certo. Trânsito, custo de vida, tempo de deslocamento, redução de custos, aumento da produtividade são fatores que colaboram para esta decisão.

As diversas ferramentas de comunicação que temos hoje, facilitam para que se mantenha um contato mais próximo com a equipe e colaboradores, mesmo à distância. Ainda assim, muitos líderes tem o receio de perder o controle da sua equipe, e muitos consideram que um colaborador que esteja remoto acaba sendo um integrante a menos no time. Por essa razão, a empresa que busca por essa modalidade de trabalho deve ter um plano de implementação bem estruturado.

A seleção dos colaboradores é fundamental para o sucesso do Home Office. Uma vez que pessoas responsáveis e éticas dão o seu melhor no trabalho, independentemente de onde estejam.

O Home Office é sinônimo de economia para as empresas, motivação para os colaboradores e produtividade para ambos. Se adaptar às mudanças do mercado é fundamental para as empresas e não mudar por dúvidas ou preconceitos só causará mal. Portanto, trabalho é o que se faz e não onde se está.